- Módulo de Archivo
Gestión de Archivos y Organización de Documentos.Este módulo permite un control organizado de documentos archivados, facilitando la gestión de salas, estantes, cajas e inventarios. Los usuarios pueden acceder fácilmente a la información almacenada, asegurando que los documentos estén siempre disponibles y en el lugar correcto.
- Módulo de Bandeja de Entrada
Gestión de Correos Electrónicos.Registra automáticamente los correos electrónicos de la entidad, permitiendo visualizar el contenido de cada correo y radicar solicitudes directamente en el sistema. Esto no solo optimiza el flujo de información, sino que también asegura que ninguna solicitud se pierda en el proceso.
- Módulo de Informes
Reportes y Análisis
Genera reportes sobre productividad, asistencia, recordatorios y encuestas de satisfacción. Estos informes son esenciales
para evaluar el rendimiento de la entidad y la calidad del servicio ofrecido.
Ofrece la posibilidad de aplicar filtros por fechas y profesionales, facilitando el análisis de datos y la identificación de áreas de mejora.
- Módulo de Solicitudes
Gestión de Solicitudes centralizada.Centraliza la gestión de todas las solicitudes relacionadas con la entidad, permitiendo gestionar de forma centralizada cada acción requerida. Este módulo contribuye a mantener un registro claro y ordenado de las operaciones realizadas, lo que favorece la trazabilidad y la toma de decisiones.
- Módulo de Administración
Gestión de Usuarios, Dependencias y Permisos.Ofrece acceso a diferentes módulos y funcionalidades, permitiendo a los administradores gestionar usuarios, dependencias y permisos de manera eficiente. Este módulo es clave para mantener el control sobre quién tiene acceso a qué información y asegurar que se sigan los protocolos establecidos.
- Módulo de Dependencias
Gestión de Dependencias y Salas.Permite crear, editar, visualizar y eliminar dependencias dentro del sistema. Los usuarios pueden asignar salas y gestionar la estructura organizativa de manera efectiva, asegurando que cada dependencia tenga acceso a la información que necesita.
- Módulo de Clasificación Documental
Gestión de Clasificación Documental.Facilita la organización de documentos en categorías específicas, lo que permite una búsqueda y recuperación más rápida y eficiente. Esto es esencial para mantener un archivo ordenado y accesible.
